Sau nhiều năm chờ đợi, Google cuối cùng cũng mang đến tính năng cho phép người dùng đủ điều kiện cập nhật địa chỉ email chính của tài khoản Google, trong đó có phần tên người dùng Gmail. Nhờ đó, bạn có thể thay đổi username mà không cần tạo tài khoản mới, vẫn tiếp tục sử dụng bình thường tất cả dịch vụ của Google mà dữ liệu không bị mất.
Khi hoàn tất thay đổi, địa chỉ Gmail mới sẽ trở thành địa chỉ đăng nhập chính. Email gửi đến cả hai địa chỉ cũ và mới đều đổ về cùng một hộp thư Inbox. Toàn bộ dữ liệu hiện có như thư cũ, ảnh trong Google Photos hay file trên Drive vẫn được giữ nguyên. Địa chỉ Gmail cũ lúc này sẽ hoạt động như một email phụ trợ.
Trước khi tiến hành đổi tên tài khoản Gmail, bạn nên biết rõ một vài lưu ý cần thiết. Username mới phải là tên duy nhất, chưa từng tồn tại hoặc bị đặt trước. Việc thay đổi có thể ảnh hưởng tạm thời đến một số dịch vụ Google và tính năng trên thiết bị như Chromebook hay Chrome Remote Desktop, đòi hỏi bạn phải thiết lập lại. Các cách đăng nhập Google trên ứng dụng bên thứ ba cũng có thể bị gián đoạn, và một số cài đặt ứng dụng có nguy cơ bị reset. Để an toàn, hãy sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện.
Cách thực hiện thay đổi rất đơn giản và giống nhau trên mọi nền tảng, dù là bản web hay ứng dụng điện thoại. Các bước như sau:
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng hoặc trang chính của Gmail.
- Bước 2: Chọn mục Personal info (Thông tin cá nhân).
- Bước 3: Vào phần Email, rồi chọn Google Account email.
- Bước 4: Nhấp vào Change Google Account email.
- Bước 5: Nhập tên mới mong muốn vào ô rồi xác nhận thay đổi.
Google cũng áp dụng một số quy định hạn chế để tránh lạm dụng. Địa chỉ cũ sẽ không thể xóa và vĩnh viễn trở thành email thay thế, không tái sử dụng được. Bạn hoàn toàn có thể quay lại sử dụng địa chỉ cũ bất cứ lúc nào. Mỗi tài khoản chỉ được phép tạo tối đa 3 username mới trong toàn bộ thời gian sử dụng, và chỉ được thay đổi một lần trong vòng 12 tháng. Dữ liệu tài khoản không thay đổi, dù một số mục cũ như sự kiện lịch vẫn có thể hiển thị địa chỉ Gmail trước đây.
Tính năng này hiện đã có mặt tại Mỹ và đang được Google triển khai dần đến người dùng toàn cầu. Tùy thuộc vào khu vực, loại tài khoản và tiến độ cập nhật mà bạn có thể thấy hoặc chưa thấy tùy chọn đổi username.
