Microsoft vừa thông báo rằng người dùng giờ đây có thể sử dụng bộ Office cơ bản trên PC mà không cần đăng ký tài khoản trả phí.
Trước đây, để truy cập các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint, người dùng phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365. Tuy nhiên, với phiên bản mới này, người dùng có thể chọn tùy chọn Continue for free để làm việc trực tiếp trên máy tính mà không cần phải sử dụng trình duyệt.
Để sử dụng bộ công cụ này, người dùng chỉ cần tải xuống và cài đặt Microsoft 365 trên máy tính Windows của mình. Sau khi cài đặt, khi được nhắc đăng nhập, người dùng chỉ cần nhấp vào Skip ở góc dưới bên trái. Tiếp theo, một hộp thoại sẽ xuất hiện chào mừng người dùng đến với các ứng dụng miễn phí, và người dùng chỉ cần chọn “Continue for free”. Lưu ý rằng người dùng sẽ cần lưu tài liệu vào tài khoản OneDrive của mình, điều này yêu cầu bạn phải có kết nối internet.
Một số lưu ý khi sử dụng Office miễn phí
Mặc dù Microsoft đã mở cửa cho việc sử dụng miễn phí các ứng dụng cơ bản nhưng vẫn có một số hạn chế cho phiên bản Office này. Người dùng sẽ phải lưu trữ tài liệu trên OneDrive, với dung lượng miễn phí chỉ 5 GB. Điều này có thể gây khó khăn cho những ai sử dụng máy tính cho nhiều mục đích khác nhau vì dung lượng này có thể nhanh chóng bị đầy nếu người dùng lưu trữ ảnh và video.
Ngoài ra, phiên bản miễn phí sẽ thiếu nhiều tính năng nâng cao mà người dùng Microsoft 365 trả phí được hưởng, như định dạng nâng cao trong Word, các tính năng trong Excel và PowerPoint. Hơn nữa, ứng dụng miễn phí sẽ hiển thị quảng cáo liên tục, điều này có thể gây khó chịu cho người dùng.
Cuối cùng, phiên bản miễn phí này chỉ có sẵn trên Windows. Nếu sử dụng macOS, người dùng sẽ cần phải trả phí hoặc sử dụng bộ công cụ tích hợp của Apple. Với những hạn chế này, người dùng có thể cân nhắc đến việc đăng ký gói Microsoft 365 để tận hưởng nhiều tính năng hơn và dung lượng lưu trữ lớn hơn.
