Office miễn phí có quảng cáo
Microsoft mới đây đã bắt đầu thử nghiệm một phiên bản Office miễn phí dành cho Windows, tích hợp quảng cáo và chỉ cung cấp các tính năng chỉnh sửa cơ bản. Người dùng có thể sử dụng ba ứng dụng quan trọng gồm Word, Excel và PowerPoint mà không cần đăng ký Microsoft 365. Tuy nhiên, phiên bản này yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft và bắt buộc lưu trữ tài liệu trên OneDrive thay vì ổ cứng.
Điểm đáng chú ý là quảng cáo sẽ xuất hiện liên tục trong quá trình sử dụng. Theo trải nghiệm thực tế của Digital Trends, quảng cáo được hiển thị ở phía bên phải màn hình, đôi khi còn làm gián đoạn công việc bằng video quảng cáo bắt buộc xem trong 15 giây.
Hạn chế tính năng
Dù cung cấp các công cụ chỉnh sửa tài liệu cơ bản, Office miễn phí lại loại bỏ nhiều tính năng quan trọng. Trong Word, người dùng không thể tùy chỉnh giãn cách dòng, màu nền, đường viền hay sử dụng tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Công cụ chụp màn hình, tra từ đồng nghĩa cũng bị vô hiệu hóa.
Đối với Excel, nhiều công cụ phổ biến như PivotTable, Smart Art, phân tích dữ liệu, phương trình toán học, chỉnh sửa đầu trang và chân trang đều không khả dụng. Người dùng không thể thực hiện các thao tác như xóa mục trùng lặp hay ngắt trang. Trong PowerPoint, tính năng album ảnh, biểu đồ, chèn số thứ tự slide, chỉnh hiệu ứng và macro đều bị cắt bỏ.
Microsoft cho biết đây chỉ là một phiên bản thử nghiệm và các tính năng có thể tiếp tục bị loại bỏ hoặc điều chỉnh mà không cần thông báo trước.
Những hạn chế về tính năng và quảng cáo khiến trải nghiệm người dùng bị ảnh hưởng đáng kể. Office miễn phí liên tục hiển thị thông báo về quảng cáo sắp xuất hiện, khiến người dùng phải tạm dừng công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Quảng cáo không thể tắt ngay cả khi sử dụng ngoại tuyến.
Việc chỉ hỗ trợ lưu trữ trên OneDrive cũng là một rào cản lớn khi dung lượng miễn phí chỉ có 5GB, không phù hợp với người dùng làm việc lâu dài.
Dù Microsoft đang thử nghiệm Office miễn phí, phần lớn doanh nghiệp và người dùng cá nhân đã có những lựa chọn thay thế không bị giới hạn tính năng. Các ứng dụng như Google Docs, Libre Office, WPS Office đều miễn phí, không có quảng cáo và hỗ trợ đầy đủ tính năng chỉnh sửa văn bản, bảng tính, trình chiếu.
Việc Microsoft thử nghiệm Office miễn phí có thể là bước đi nhằm cạnh tranh với các dịch vụ miễn phí khác, nhưng với những hạn chế hiện tại, khó có thể trở thành lựa chọn chính của người dùng.
