Việc hoàn thiện hành lang pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử đang thúc đẩy doanh nghiệp đẩy nhanh số hóa quản trị nhân sự. Thay vì chỉ chuyển hợp đồng giấy thành bản điện tử, yêu cầu mới đặt ra là xây dựng quy trình giao kết bảo đảm pháp lý, an toàn và kết nối với hệ thống quản trị hiện có.
Theo quy định, hợp đồng lao động điện tử được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng bằng văn bản khi đáp ứng các điều kiện về xác thực định danh, ký số, dấu thời gian và chứng thực dữ liệu trước khi được cấp mã định danh, lưu trữ trên nền tảng chuyên dụng.
VNPT đang phát triển giải pháp theo hướng toàn trình, có thể tích hợp với hệ thống quản trị nhân sự (HRM) của doanh nghiệp thông qua API. Theo ông Đỗ Kế Công, Giám đốc Trung tâm Sản phẩm khách hàng Tổ chức Doanh nghiệp, Tập đoàn VNPT, hợp đồng điện tử có thể trở thành bước khởi đầu để kết nối và số hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự.
Với người lao động, quy trình được tối ưu để thực hiện trên điện thoại thông minh. Giải pháp của VNPT hỗ trợ tích hợp với các nền tảng định danh như VNeID, trong khi người chưa có chữ ký số có thể đăng ký miễn phí và hoàn tất quy trình qua ứng dụng VNPT SmartCA.
Sau khi các bên ký số, hợp đồng được gắn dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu, truyền lên nền tảng để cấp mã định danh và lưu trữ.
Với hệ sinh thái gồm hạ tầng số, định danh và chữ ký số, VNPT hướng tới cung cấp giải pháp từ xác thực, ký kết đến chứng thực và lưu trữ, giúp doanh nghiệp giảm thủ tục giấy tờ, chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.
